지분율·소유자·변경일을 연결해 공동명의 기록 관리하기
발행
공동명의 자료를 스프레드시트 한 칸에 “A 1/2, B 1/2”로 입력하면 빨리 읽을 수는 있지만, 누가 언제 확인했는지와 이전 상태가 사라진다. 정보가 바뀌면 행을 추가하고, 연결 키로 동일 주택과 사람을 찾아가도록 구성한다.
관계 행에 남길 네 가지
- 대상 키: 주택을 식별하는 내부 ID
- 주체 키: 개인정보를 최소화한 소유자 ID
- 지분 원문: 등기에서 확인한 분수 또는 비율 표기
- 시간·근거: 자료 발급일, 적용 시작일, 확인 담당과 상태
확인일과 적용 시작일을 구별한다. 담당자가 오늘 자료를 읽었더라도 그 정보가 유효해진 날은 다를 수 있다. 둘 중 어느 하나가 비어 있으면 “확정”으로 보이지 않게 상태를 붙인다.
수정 이력 조회 예
| 주택 | 소유자 | 지분 표기 | 시작 | 종료 | 근거 |
|---|---|---|---|---|---|
| H-104 | O-21 | 기존 기재 | 확인된 날짜 | 변경일 | 문서 A |
| H-104 | O-21 | 새 기재 | 후속 날짜 | 현재 | 문서 B |
실제 지분을 예시 숫자로 채우지 않아도 이 구조로 변경 전후를 확인할 수 있다. 데이터 입력자가 기존 행을 직접 수정하는 대신 후속 행을 연결하도록 안내하고, 화면은 사용자가 지정한 기준일에 유효한 행을 고른다.