계약기간·중도상환 조건이 바뀔 때 이전 버전을 보존하기

발행 2026-10-07 17:40:32 KST

기간이나 중도상환 관련 문구가 업데이트되면 파일명 끝에 “최종”을 붙이는 방식만으로는 어느 버전이 기준인지 알기 어렵다. 조건 묶음마다 버전 ID를 주고 이전 버전과 다음 버전을 연결하면 변경 이력을 탐색할 수 있다.

버전 행에 남길 정보

condition_set_id

같은 약정·검토 건을 가리키는 공통키

version

문서를 수신·확인한 순서

effective_from

자료에서 확인한 적용 시점

source_document_id

변경 근거가 된 문서 키

change_note

추가·수정·정정 중 무엇이었는지

파일을 바꿔치기하지 않고 새 버전으로 추가한다. 시스템이 화면에 현재 항목을 보여 주더라도 “현재”의 기준을 적용일이나 확인 시점 중 무엇으로 정했는지 명확히 한다. 날짜가 확인되지 않은 자료는 최신처럼 자동 승격하지 않는다.

한눈에 보는 변경 예

버전 A는 최초 안내, 버전 B는 문서로 받은 후속 조건, 버전 C는 정정본이라는 식으로 실제 숫자를 추정하지 않고 출처 관계를 표시할 수 있다. 차이 요약은 두 문서의 원문을 비교해 만든 별도 기록이며 계약 당사자의 확인을 거쳐야 하는 내용과 자동 추출된 후보를 구분한다.

이력 화면에는 만든 사람과 바꾼 사람을 남기고, 변경 전후 값이 포함된 로그는 필요한 담당자만 접근하도록 한다.